Политика конфиденциальности

1. Контролёр данных

Контролёром ваших персональных данных является Lex Progress sp. z o.o., зарегистрированная в Национальном судебном реестре (KRS 0000948721), NIP 5252123456, REGON 384729156, с адресом: Aleje Jerozolimskie 56, 00-024 Warszawa, Polska.

По вопросам обработки данных и реализации ваших прав вы можете написать на адрес privacy@lexprogress.pro или обратиться письменно по адресу офиса. Мы отвечаем на запросы в сроки, установленные RODO.

2. Какие данные мы обрабатываем

Мы обрабатываем данные, которые вы передаёте сами: имя, номер телефона, адрес электронной почты, описание вашей задачи и иные сведения, которые вы указываете в форме обратной связи, письме или в разговоре.

При заключении договора на оказание услуг мы дополнительно получаем идентификационные данные (паспортные данные, PESEL, адрес), сведения о бизнесе, доходах и налоговом статусе, а также документы, необходимые для регистрации компании или подготовки отчётности. Для выполнения требований законодательства о противодействии отмыванию денег мы можем собирать сведения о бенефициарах и происхождении средств.

Технические данные (IP-адрес, тип браузера, дата и время обращения) могут записываться серверной инфраструктурой в журналах безопасности.

3. Цели и правовые основания

Мы обрабатываем данные только в тех случаях, когда у нас есть правовое основание согласно статье 6 RODO:

• Ответ на обращение и подготовка предложения. статья 6(1)(b) RODO — действия по запросу лица до заключения договора; статья 6(1)(f) — законный интерес в ведении деловой переписки.
• Исполнение договора на оказание услуг. статья 6(1)(b) RODO — регистрация бизнеса, консультации, бухгалтерское сопровождение.
• Выполнение требований закона. статья 6(1)(c) RODO — налоговое и бухгалтерское законодательство, законодательство о противодействии отмыванию денег.
• Защита прав и претензий. статья 6(1)(f) RODO — законный интерес в установлении, осуществлении и защите правовых требований.
• Информационные рассылки. статья 6(1)(a) RODO — ваше согласие, которое можно отозвать в любой момент.

4. Получатели данных

Данные могут передаваться лицам, которые помогают нам оказывать услуги: поставщикам хостинга и IT-инфраструктуры, бухгалтерских и электронных систем документооборота, почтовых сервисов, переводчикам и нотариусам. Такие организации действуют как обработчики по договору о поручении обработки (статья 28 RODO).

Мы также передаём данные государственным органам и реестрам — KRS, CEIDG, налоговой службе, ZUS, а также банкам и платёжным организациям — в объёме, необходимом для выполнения вашего поручения и требований закона. Мы не продаём персональные данные и не используем их для рекламы третьих лиц.

5. Передача данных за пределы ЕЭЗ

Как правило, мы стараемся хранить данные в пределах Европейской экономической зоны. Если использование отдельных сервисов предполагает передачу данных в третьи страны, мы используем механизмы, предусмотренные главой V RODO: решения Европейской комиссии об адекватности уровня защиты или стандартные договорные положения. Информацию о применяемых гарантиях вы можете запросить по адресу, указанному в разделе 1.

6. Сроки хранения

Данные из форм обращений мы храним до завершения обработки вашего запроса, а при отсутствии дальнейшего сотрудничества — как правило, не дольше нескольких месяцев после последнего контакта. Данные клиентов по договору хранятся в течение срока исполнения договора и далее в течение срока, необходимого для защиты наших прав (срок исковой давности).

Документы бухгалтерского и налогового учёта, а также материалы идентификации клиента в рамках противодействия отмыванию денег мы храним в течение сроков, установленных законом; для ряда документов это, как правило, до пяти лет и более. По истечении срока данные удаляются или анонимизируются.

7. Ваши права

В соответствии с RODO вы имеете право: получить доступ к своим данным и копию (статья 15); исправить неточные данные (статья 16); потребовать удаления данных, если нет оснований для их дальнейшей обработки (статья 17); ограничить обработку (статья 18); получить данные в структурированном формате и передать другому контролёру (статья 20); возразить против обработки на основании законного интереса (статья 21); отозвать согласие в любой момент без влияния на законность предыдущей обработки.

Для реализации прав направьте запрос на указанный адрес. Мы можем попросить подтвердить вашу личность, чтобы защитить данные от несанкционированного доступа. Предоставление данных для заключения и исполнения договора является добровольным, но необходимым для оказания услуг.

8. Cookies и аналитика

Сайт использует только технически необходимые механизмы, которые обеспечивают работу страниц и безопасность. В текущей версии сайта рекламные и аналитические cookies не применяются. Если мы подключим аналитические или маркетинговые инструменты, мы запросим ваше согласие в соответствии с польским телекоммуникационным законодательством и обновим эту политику.

Вы можете управлять cookies в настройках браузера: блокировать их, удалять или получать уведомления. Отключение технически необходимых cookies может повлиять на корректность отображения сайта.

9. Безопасность

Мы применяем организационные и технические меры защиты: разграничение доступа, шифрование каналов связи, резервное копирование, обучение сотрудников и обязательства о конфиденциальности. Налоговые консультанты и юристы дополнительно связаны профессиональной тайной. В случае нарушения защиты данных мы уведомляем надзорный орган и затронутых лиц в порядке, предусмотренном RODO.

10. Надзорный орган и жалобы

Если вы считаете, что обработка ваших данных нарушает закон, вы вправе подать жалобу в надзорный орган — Председателя Управления по защите персональных данных (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO): ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska. Мы будем признательны, если вы сначала свяжетесь с нами, чтобы мы попытались решить вопрос напрямую.

11. Изменения политики

Мы можем обновлять эту политику при изменении законодательства или практики обработки данных. Актуальная версия всегда доступна на этой странице, дата последнего обновления указана в верхней части. О существенных изменениях мы дополнительно сообщаем клиентам по электронной почте.