Перейти к содержимому
Lex Progress Warszawa · Tax & Law

Процесс работы

Как мы работаем: четыре шага до результата

Прозрачный процесс от первой консультации до работающей компании: вы знаете, что происходит на каждом этапе, какие документы нужны и когда ждать следующего шага.

Четыре этапа

Сбор → Анализ → Подача → Результат

Каждый проект Lex Progress проходит одинаковую последовательность, даже если задача небольшая. Она позволяет ничего не упустить и даёт вам прогнозируемость: в любой момент понятно, что уже сделано, что в работе и чего мы ждём от вас. Объём подпунктов зависит от формы бизнеса — для JDG процесс короче, для sp. z o.o. включает дополнительные корпоративные документы.

Шаг 1. Сбор

Первая встреча — онлайн или в офисе на Aleje Jerozolimskie — нужна, чтобы услышать вашу задачу. Мы не начинаем с шаблонных анкет: сначала разбираем, чем вы занимаетесь, откуда поступают доходы и где вы планируете жить и работать.

  • Определяем гражданство, основание пребывания в Польше и наличие PESEL;
  • уточняем виды деятельности и коды PKD, основных заказчиков и страны контрагентов;
  • выясняем планируемые обороты, сотрудников и необходимость платёжных систем;
  • составляем персональный чек-лист документов с примерными сроками подготовки.

Что вы получаете: чек-лист документов, перечень вопросов для уточнения и предварительную оценку сложности задачи.

Шаг 2. Анализ

На этом этапе мы превращаем собранные данные в решение. Юрист и налоговый консультант вместе сравнивают варианты и проверяют, нет ли ограничений, которые меняют выбор формы или режима.

  • Сравниваем JDG и sp. z o.o. с точки зрения ответственности, требований банков и налоговой нагрузки;
  • моделируем налоги по режимам: шкала, линейный PIT, ryczałt, CIT и при применимости Estoński CIT;
  • проверяем налоговое резидентство и возможное двойное налогообложение;
  • согласуем состав работ, ориентировочные сроки и смету.

Что вы получаете: письменную рекомендацию, расчёты в понятной форме и договор с чётким перечнем услуг.

Шаг 3. Подача

После согласования плана мы готовим документы и подаём их в нужные ведомства. Вы проверяете финальные версии на русском, а мы работаем с оригиналами на польском.

  • Готовим договор общества или устав, решения участников, заявления и доверенности;
  • подаём документы в KRS или CEIDG и отслеживаем статус рассмотрения;
  • подаём сведения в CRBR, регистрируем плательщика VAT и подаём уведомления в ZUS;
  • реагируем на замечания суда и ведомств, при необходимости уточняем документы.

Что вы получаете: подтверждения подачи, ежедневные или еженедельные обновления по статусу и ответы на запросы ведомств.

Шаг 4. Результат

Завершение регистрации — не конец работы. Мы проверяем, что присвоены все идентификаторы, настроены обязательные учётные записи и вы понимаете ближайшие обязательства.

  • Передаём выписки из реестров, свидетельства NIP и REGON и комплект корпоративных документов;
  • помогаем подготовить пакет для банка и сопровождаем общение с ним;
  • запускаем бухгалтерское сопровождение и настраиваем документооборот;
  • составляем календарь налогов и отчётов на первые месяцы.

Что вы получаете: полный пакет документов, налоговый календарь и ответственного специалиста для текущей работы.

Таймлайн

Ориентировочный график

Сроки — это оценка, а не обязательство ведомств. Они зависят от полноты документов, способа подачи, загрузки регистрационного суда и налоговых органов, а также от скорости получения подписей. Реалистичный график мы согласуем с вами после этапа анализа.

Встреча с клиентом в офисе Lex Progress: обсуждение календаря регистрации

  1. День 0

    Консультация и согласование задачи

    Первая встреча, обсуждение целей и ограничений. По итогам вы получаете чек-лист документов и предварительные рамки сроков.

  2. Первые рабочие дни

    Сбор документов и анализ

    Вы передаёте документы, мы проверяем статус пребывания, моделируем налоги и готовим письменную рекомендацию. Параллельно подбираем юридический адрес.

  3. Около одной-двух недель

    Подготовка и подача

    Готовим пакет документов, согласуем подписи и подаём заявление. JDG, как правило, регистрируется быстрее, для sp. z o.o. потребуется больше времени на судебные процедуры.

  4. Несколько недель после подачи

    Получение идентификаторов и регистрации

    Проверяем внесение в реестр, присвоение NIP и REGON, регистрируем VAT и подаём сведения в ZUS и CRBR. Срок зависит от решений ведомств.

  5. После регистрации

    Банк и начало учёта

    Готовим документы для открытия счёта и запускаем бухгалтерию. Срок открытия счёта определяет банк, и мы не можем его гарантировать.

Документы

Что понадобится для старта

Точный перечень зависит от формы бизнеса и вашего статуса, но обычно мы запрашиваем следующие группы документов. Если чего-то не хватает, подскажем, как получить недостающее, и по возможности поможем с подготовкой.

Для предпринимателя (JDG)

  • действующий паспорт и документ о праве пребывания в Польше;
  • номер PESEL, если он оформлен;
  • адрес проживания и контактные данные;
  • выбранные коды PKD и краткое описание деятельности.

Для компании (sp. z o.o.)

  • паспорта участников и членов правления, образцы подписей;
  • решение о размере капитала и порядке его внесения;
  • юридический адрес и подтверждение права пользования им;
  • сведения о бенефициарах для подачи в CRBR.

Для иностранных участников

  • выписка из реестра компании-участника;
  • апостиль или легализация, если они требуются;
  • присяжный перевод на польский язык;
  • нотариальная доверенность на подписание, если вы не приезжаете.

Для банка и платёжных систем

  • описание деятельности и ключевых контрагентов;
  • договоры с заказчиками или поставщиками;
  • подтверждение источников средств;
  • анкета противодействия отмыванию денег.

Отдельное внимание мы уделяем юридическому адресу, коду PKD и порядку подписания: от этих деталей зависят требования банков, ставки налогов и корректность последующей отчётности. Все рекомендации фиксируются письменно, чтобы вы могли вернуться к ним при проверке или смене бухгалтера.

Коммуникация

Чего ожидать от нашей коммуникации

Мы стараемся убрать неопределённость. Вы всегда знаете, кто отвечает за ваш проект, когда будет следующее сообщение и что требуется от вас.

  • Быстрый первый ответ

    На входящие запросы мы отвечаем в течение рабочего дня и называем следующий шаг.

  • Ответственный консультант

    За проектом закреплён специалист, который знает вашу историю и координирует остальных.

  • Письменные итоги

    После каждой встречи вы получаете краткое резюме: что решили, что сделано и что дальше.

  • Сообщаем о рисках

    Если срок или результат зависят от третьих сторон, мы говорим об этом сразу, а не после просрочки.

Что нужно от вас

  • своевременно передавать документы и отвечать на уточняющие вопросы;
  • проверять тексты документов перед подписанием и сообщать о неточностях;
  • сообщать об изменениях в доходах, адресе, составе участников и статусе пребывания;
  • заранее предупреждать о поездках и сроках, когда вы недоступны для подписи.

Свяжитесь с нами

Начнём с короткой консультации

Расскажите о вашей ситуации — мы сориентируем по форме бизнеса, налоговому режиму и срокам. Ответ обычно приходит в течение рабочего дня.

Записаться на консультацию +48 22 584 72 93
  • Aleje Jerozolimskie 56,
    00-024 Warszawa
  • info@lexprogress.pro
  • Пн–Пт 09:00–18:00 (по варшавскому времени)