Бухгалтерия и банковские счета для IT и e-commerce

Об услуге

Качественная бухгалтерия в Польше — это не только отчётность для налоговой, но и инструмент управления бизнесом. Правильно настроенный учёт показывает реальную маржу, помогает вовремя замечать кассовые разрывы, облегчает привлечение инвестиций и защищает от претензий при проверке. Для IT-компаний и интернет-магазинов он особенно важен: платежи поступают в разных валютах, продажи проходят через маркетплейсы и платёжные шлюзы, а подрядчики работают по всему миру.

Мы организуем процесс так, чтобы вы тратили на документы минимум времени. Документы передаются через электронный обмен, типовые операции обрабатываются автоматически, а нетипичные — согласуются с вами до отражения в учёте. Параллельно мы помогаем решить вопрос, без которого бизнес в Польше не работает, — расчётный счёт: готовим пакет документов и описание деятельности под требования банков.

Для кого подходит

Сопровождение подходит бизнесам с регулярными операциями и растущим документооборотом:

• продуктовым IT-компаниям и студиям разработки, работающим с зарубежными заказчиками;
• разработчикам и консультантам на B2B-контрактах, которым нужна аккуратная книга учёта и контроль расходов;
• интернет-магазинам и продавцам на маркетплейсах, у которых много мелких платежей и возвратов;
• компаниям с первыми сотрудниками, которым нужно обработать договоры и расчёт заработной платы;
• владельцам, недовольным текущим бухгалтером и готовым провести аудит ведения учёта.

Требования и документы

Чтобы начать сопровождение, нам понадобятся как корпоративные документы, так и данные об операциях:

• выписки из KRS или CEIDG и регистрационные данные компании: NIP, REGON, сведения о VAT;
• учредительные документы, решения участников, договоры аренды и лицензии;
• банковские выписки и доступ к платёжным системам, интернет-магазину и маркетплейсам;
• договоры с заказчиками и поставщиками, счета, акты и подтверждения оплаты;
• данные о сотрудниках и подрядчиках: трудовые договоры, гражданско-правовые соглашения;
• архив учёта за предыдущий период, если бухгалтерия переходит от другого исполнителя.

Для открытия счёта дополнительно потребуются описание бизнеса, сведения о ключевых клиентах и поставщиках, подтверждение источников средств и данные о бенефициарах. Мы подготовим структурированный пакет, чтобы вопросы банка не затягивали процесс.

Этапы работы

1. 1

   Аудит и настройка учёта

   Оцениваем действующую модель, выбираем тип учёта: для JDG часто достаточно книги доходов и расходов, для sp. z o.o. требуются полные бухгалтерские книги. Настраиваем план счетов, интеграции и правила обработки документов.

2. 2

   Подготовка к банку

   Формируем описание деятельности, пакет корпоративных документов и ответы на вопросы по требованиям противодействия отмыванию денег. Помогаем сравнить банки и платёжные организации по условиям и совместимости с вашей моделью.

3. 3

   Ежемесячное ведение

   Обрабатываем документы, отражаем операции, готовим декларации и расчёты зарплат. Присылаем краткий отчёт: обороты, расходы, налоговые обязательства и рекомендации по оптимизации затрат.

4. 4

   Закрытие периода и отчётность

   Готовим годовую финансовую отчётность, налоговые декларации и документы для подачи в реестры. Проверяем данные до подписания, чтобы вы утвердили отчёт с пониманием содержания.

Сроки

Передача бухгалтерии новому исполнителю обычно занимает от нескольких дней до пары недель — в зависимости от объёма архива и состояния документов. После запуска документы обрабатываются в ритме отчётных периодов, а промежуточный отчёт вы получаете после закрытия каждого месяца.

Срок открытия счёта определяет банк: он зависит от формы компании, вида деятельности, гражданства участников и результатов проверки. Мы готовим пакет и сопровождаем общение, но решение остаётся за банком, поэтому не можем гарантировать открытие счёта или конкретный срок.

Типичные ошибки

• Хранение документов в мессенджерах

  Счета и договоры, разбросанные по чатам, приводят к потерям и спорам при проверке. Лучше сразу договориться об едином канале обмена.

• Неотражённые валютные операции

  Курсовые разницы и комиссии платёжных систем влияют на налоговую базу. Если их не учитывать, финансовый результат искажается.

• Слишком общее описание бизнеса для банка

  Неясные ответы на вопросы о деятельности и контрагентах — частая причина отказа или долгой проверки. Описание должно быть конкретным и подтверждаемым документами.

• Совмещение личных и корпоративных платежей

  Использование одного счёта для личных расходов и бизнеса усложняет учёт и повышает налоговые риски.

• Отсутствие резервов под налоги

  Без накопления средств на VAT, ZUS и налог на прибыль возникают кассовые разрывы в момент платежей. Мы включаем налоговый календарь в ежемесячный отчёт.

Что входит в работу

• выбор модели учёта и настройка бухгалтерской системы;
• обработка первичных документов и банковских выписок;
• учёт маркетплейсов, платёжных шлюзов и зарубежных контрагентов;
• расчёт заработной платы и документы по договорам для сотрудников и подрядчиков;
• подготовка налоговых деклараций и ежемесячный управленческий отчёт;
• годовая финансовая отчётность и подача в реестры;
• подготовка пакета для открытия расчётного счёта;
• консультации по текущим вопросам учёта в рабочее время.

Частые вопросы по услуге

Больше ответов — в разделе «Вопросы и ответы». Описание носит справочный характер и не заменяет индивидуальную консультацию.