Регистрация компании и JDG в Польше

Об услуге

Регистрация бизнеса в Польше выглядит просто, пока не сталкиваешься с деталями: какую форму выбрать, как подтвердить адрес, кто подписывает документы и какие уведомления нужно подать сразу после внесения в реестр. Для иностранца к этому добавляются вопросы статуса пребывания, перевода документов и взаимодействия с банком. Мы берём на себя юридическую и организационную часть, чтобы запуск компании не растянулся на месяцы из-за мелких формальностей.

Работаем с двумя основными вариантами: JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) — польский аналог индивидуального предпринимателя, и sp. z o.o. — общество с ограниченной ответственностью. Выбор между ними мы строим не на шаблонах, а на вашей модели: источнике дохода, уровне риска, планах по привлечению партнёров и тому, как вы собираетесь выводить прибыль.

Для кого подходит

Услуга подходит тем, кто начинает бизнес в Польше впервые или переносит сюда часть существующей деятельности:

• IT-специалисты и фрилансеры, которые переезжают в Польшу и переводят работу на B2B-контракты;
• основатели стартапов и студий, которым нужна компания для заключения договоров с заказчиками и инвесторами из ЕС;
• владельцы интернет-магазинов, планирующие продавать товары на польском рынке и через маркетплейсы;
• предприниматели из других стран, которые хотят открыть европейскую структуру для сотрудничества с партнёрами;
• владельцы действующего JDG, которые рассматривают переход к sp. z o.o. по мере роста оборотов.

Требования и документы

Точный перечень зависит от формы и статуса участников, но на старте мы обычно запрашиваем следующие материалы:

• действующий паспорт и документ, подтверждающий право на пребывание в Польше (карта побыту, виза или другое основание);
• номер PESEL, если он уже получен, и адрес проживания в Польше или за рубежом;
• выбранные виды деятельности по классификатору PKD с кратким описанием того, чем вы будете заниматься;
• для sp. z o.o. — данные всех участников и членов правления, размер уставного капитала, образцы подписей;
• для участников-юридических лиц — выписка из реестра, апостиль или легализация и присяжный перевод на польский;
• договор или иное подтверждение права пользоваться юридическим адресом компании.

Часть документов можно подписать удалённо с помощью квалифицированной электронной подписи или Profil Zaufany. Если участники находятся за границей, потребуется нотариальная доверенность — мы заранее подскажем формат.

Этапы работы

1. 1

   Выбор формы и видов деятельности

   Сравниваем JDG и sp. z o.o. с учётом ответственности, налоговой нагрузки и требований контрагентов. Определяем коды PKD так, чтобы они соответствовали реальной деятельности и не создавали лишних вопросов у банка и налоговой.

2. 2

   Подготовка документов

   Готовим договор общества или устав, решения участников, согласия и заявления. Все документы формулируем на польском с параллельным пояснением по-русски, чтобы вы понимали, что именно подписываете.

3. 3

   Подача заявления

   JDG подаём в CEIDG через систему электронных услуг, sp. z o.o. — через электронную систему регистрации или нотариально, если этого требует структура. Отслеживаем статус и отвечаем на запросы суда и ведомств.

4. 4

   Постановка на учёт

   После внесения в реестр проверяем присвоение NIP и REGON, подаём сведения в CRBR о бенефициарах, регистрируем плательщика VAT при необходимости и подаём уведомления в ZUS. Передаём вам комплект выписок и памятку по ближайшим срокам.

Сроки

Регистрация JDG через CEIDG, как правило, занимает несколько рабочих дней при полном комплекте данных. Для sp. z o.o. срок зависит от способа подачи, загрузки регистрационного суда и необходимости исправлять замечания — ориентировочно от одной до нескольких недель.

Дополнительное время нужно на уведомления в ZUS, регистрацию VAT и подготовку к открытию банковского счёта. Мы называем реалистичные сроки после первичного анализа и не обещаем скорости, которая зависит от решений третьих сторон. Актуальные государственные сборы и размер минимального уставного капитала проверяются на дату подачи документов.

Типичные ошибки

• Неточный выбор PKD

  Слишком общие или не связанные с реальной работой коды вызывают вопросы у банков и могут влиять на ставку ryczałt. Лучше выбрать основной код продуманно и добавить дополнительные по мере необходимости.

• Игнорирование статуса пребывания

  Не всем иностранцам доступны все формы деятельности. Проверка основания пребывания до подачи документов позволяет избежать отказов и повторных регистраций.

• Адрес без документального подтверждения

  Если у компании нет права пользоваться адресом, регистрация может быть задержана, а банк откажется продолжать открытие счёта.

• Пропуск сведений о бенефициарах

  Информацию в CRBR необходимо подать в установленный законом срок. Просрочка влечёт риск административной ответственности.

• Отложенные уведомления в ZUS

  Некоторые предприниматели откладывают регистрацию в ZUS и теряют право на льготные условия начального периода.

Что входит в работу

• первичная консультация и сравнение форм бизнеса;
• подбор кодов PKD и оценка влияния на налоги;
• подготовка учредительных документов и решений участников;
• подача заявлений в KRS или CEIDG и отслеживание статуса;
• получение NIP и REGON, проверка данных в реестрах;
• подача сведений в CRBR и уведомлений в ZUS;
• регистрация плательщиком VAT и VAT-UE при необходимости;
• комплект выписок и календарь ближайших обязательств.

Частые вопросы по услуге

Больше ответов — в разделе «Вопросы и ответы». Описание носит справочный характер и не заменяет индивидуальную консультацию.